협업 도구 중 어떤 것을 선택해야 할까요?

협업 도구 중 어떤 것을 선택해야 할까요?

협업 도구는 다양한 종류가 있으나 각 도구에는 장단점이 있습니다. 그러므로 어떤 협업 도구를 선택해야 할지 고민해봐야 합니다. 첫 번째 고려사항은 팀원들의 협업 스타일입니다. 팀원들이 자주 움직여야 하는 경우에는 실시간 채팅이 필요한 도구가 적합할 것입니다. 반면에 대규모 프로젝트인 경우, 업무의 우선순위를 설정하고 추적하기에는 프로젝트 관리 도구가 적합합니다.

실시간 채팅 도구

슬랙(Slack), 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams), 구글 챗(Google Chat) 등의 실시간 채팅 도구는 대화 창 내에서 쉽게 의사소통할 수 있습니다. 프로젝트 진행 중에 빠른 결정이 필요한 경우, 실시간 채팅이 필요할 것입니다. 그러나 채팅 기능 외에 다른 협업 기능은 충분하지 않을 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구

특정 작업 혹은 역할을 정의할 수 있고, 일정 관리, 문서 공유, 업무 추적 등의 기능을 갖추고 있는 프로젝트 관리 도구로는 트렐로(Trello), 에어테이블(Airtable), 젝시스트(Jexsys) 등이 있습니다. 그러나 이러한 도구들은 프로젝트 관리 툴이지만 팀원들간의 실시간 커뮤니케이션에 제한이 있을 수 있습니다.

따라서, 어떤 협업 도구를 선택하더라도 그 도구의 장단점을 고려하여 자신과 팀원들의 요구사항을 충족시키는 것이 중요합니다.